Allgemeine Geschäftsbedingungen

  1. Allgemeines
  • Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen („AGB“) gelten für die Teilnahme und den damit zusammenhängenden Ticketverkauf für die oben genannte Veranstaltung, ausgerichtet durch den Q-Summit an der Universität Mannheim e.V. Abweichende Geschäftsbedingungen des Teilnehmers haben keine Gültigkeit.
  • Der Veranstalter behält sich Änderungen und Ergänzungen dieser Reglungen vor. Mögliche Änderungen und Ergänzungen erhalten Gültigkeit durch die Veröffentlichung auf dieser Internetseite.
  • Das Angebot richtet sich ausschließlich an volljährige Personen.
  1. Anmeldung und Vertragsschluss
  • Die Anmeldung zur Teilnahme an der Veranstaltung ist ausschließlich über die Konferenz Management & Ticketing Plattform Q-Summit des Ticket-Partners, Bizzabo Inc., möglich.
  • Der Veranstalter gibt mit den auf der Website gemachten Angaben ein Angebot für den Abschluss eines Kaufvertrages ab. Der Teilnehmer nimmt sein Angebot für den Abschluss eines Kaufvertrages an, indem er den Bestellvorgang vollständig durchführt und in der letzten Bestellmaske auf den Button „Anmeldung abschließen“ klickt. Die wirksame Annahme des Angebots durch den Teilnehmer setzt voraus, dass der Teilnehmer in der Bestellmaske alle erforderlichen Felder ausgefüllt (jeweils durch „*“ gekennzeichnet) und diese AGB akzeptiert hat.
  • Der Vertrag über die Teilnahme an der Veranstaltung kommt erst zustande, nachdem der Ticketing-Partner die Anmeldung gegenüber den Teilnehmern schriftlich via E-Mail bestätigt hat. Änderungen und/oder Ergänzungen des Vertrages bedürfen der Schriftform. Dies gilt gleichfalls für die Aufhebung der Schriftformklausel.
  • Der Veranstalter behält sich vor, die Teilnahme an der Konferenz zu beschränken. Die Anmeldungen werden der Reihenfolge des Zahlungseingangs nach berücksichtigt. Sollte die Teilnahme wegen Überbelegung nicht möglich sein, erfolgt unverzüglich eine Benachrichtigung.
  1. Preise
  • Der in der Teilnahmebescheinigung genannte Preis ist der Endpreis und gegenüber dem Teilnehmer verbindlich.
  • Alle Preise enthalten soweit erforderlich die fällige Umsatzsteuer. Zusätzliche Liefer- und/oder Versandkosten fallen nicht an, soweit sie nicht gesondert ausgewiesen sind.
  • Sofern Sonderpreise für Ermäßigungen (Studenten, Senioren, Schwerbehinderte usw.) gewährt werden, ist dies ebenfalls gesondert ausgewiesen. Werden keine Ermäßigungen ausgewiesen, können diese auch nicht gewährt werden. Die Ermäßigung ist unter Vorlage eines ordnungsgemäßen Nachweises (Studentenausweis, Personalausweis mit Altersnachweis, Schwerbehindertenausweis im Sinne der Schwerbehindertenausweisverordnung) zu gewähren. Der Nachweis muss vor Beginn der Veranstaltung erbracht werden. Kann der Nachweis nicht erbracht werden, muss zu Beginn der Veranstaltung vom Teilnehmer die Differenz aus dem Vollpreis und dem ermäßigten Preis nachentrichtet werden, damit er zutrittsberechtigt ist.
  1. Zahlung
  • Die Zahlung kann grundsätzlich nur per Kreditkarte (Visa, Master Card, American Express, Discover, JCB, Diners Club) erfolgen. Soweit dies zu zusätzlichen Gebühren führt, sind diese gesondert ausgewiesen.
  • Bei der Zahlung per Kreditkarte wird der Teilnehmer beim Zahlungsprozess aufgefordert die Kreditkartendaten einzugeben. Das zugehörige Kreditkartenkonto wird in der Folgezeit in Höhe des Ticketbetrags inkl. möglicher Versandkosten belastet.
  • Der Q-Summit an der Universität Mannheim benutzt Drittanbieter, um einen sicheren Zahlungsverkehr zu gewährleisten. Diese haben ihre eigenen allgemeinen Geschäftsbedingungen auf diese hiermit verwiesen wird.
  • Der Q-Summit an der Universität Mannheim kann jederzeit die Bestätigung der Zahlung verlangen, um etwaige Streitigkeiten im Zuge des Kaufes zu klären.
  1. Datenschutz
  • Die durch den Q-Summit an der Universität Mannheim (mit-) veranstalteten Events leben durch ihre Teilnehmer. Auf Grund dessen hat der Verein das Recht das im Zuge der Veranstaltungen erstellte Bild- und Filmmaterial zu nutzen. Die Nutzung beinhaltet sowohl die (un-) & entgeltliche Weitergabe an Sponsoren und Partner, als auch die Veröffentlichung zu Werbungszwecken. Die Weitergabe von personenbezogenen Daten umfasst auch die vom Nutzer und Teilnehmer zur Verfügung gestellten personenbezogen Daten, insbesondere der Lebensläufe (CV), im Zuge der Teilnahmebewerbung zum jeweiligen Event.
  • Die für eine Veranstaltung (z.B. bei dem Kauf von Tickets oder der Registrierung bei einer Veranstaltung) erhobenen Daten von Teilnehmern werden vom Veranstalter ausschließlich zur Erfüllung der eigenen Geschäftszwecke gespeichert, verändert und übermittelt. Dies ist für die Vertragsdurchführung notwendig (z.B. für die Kontrolle des Einlasses bei der Veranstaltung).
  • Mit Zustimmung zu diesen AGB erklärt der Teilnehmer: Ich willige ein, dass meine personenbezogenen Teilnehmerdaten vom Veranstalter in maschinenlesbarer Form gespeichert und im Rahmen der Zweckbestimmung der Organisation der Veranstaltung erhoben, genutzt, verarbeitet und auf der Teilnehmerliste der Veranstaltung für jedermann öffentlich zugänglich angezeigt werden können. Ich kann dies direkt auf der Teilnehmerübersicht nach der Teilnehmerregistrierung ausblenden oder per E-Mail gegenüber dem Veranstalter jederzeit widerrufen.
  1. Rückerstattung und Weitergabe eines Tickets
  • Eine Rückerstattung des Tickets zu einem durch den Q-Summit an der Universität Mannheim durchgeführten Event ist nur bis 14 Tage bis Veranstaltungsbeginn und unter eine Bearbeitungsgebühr von 50% des Ticketpreises möglich, sofern nicht anders vereinbart.
  • Eine Rückerstattung ist nur unter Rückgabe des originalen Tickets möglich. Eine Rückgabe nach Ablauf der Rückgabefrist ist ausgeschlossen. Bei Rückgabe des Tickets können weiterführende Kosten bspw. für Anreise und Unterkunft nicht auf den Q-Summit an der Universität Mannheim nicht eingefordert werden.
  • Die Weitergabe eines Tickets an eine Dritte Person ist bis 14 Tage vor dem Event möglich. Schuldner des Ticketpreises bleibt jedoch die Person, welche das Ticket erstmalig erworben hat. Im Falle der Weitergabe sind die Kontaktdaten und weitere notwendige Dokumente des neuen Teilnehmers unverzüglich an den Veranstalter zu senden. Erfüllt der potentielle neue Teilnehmer nicht die notwendigen Vorrausetzungen die zum Erwerb eines reduzierten Tickets qualifizieren, ist die Weitergabe ausgeschlossen.
  • Zerstörte oder verlorene Tickets werden nicht ersetzt und auch nicht zurückerstattet.
  • Die gekauften Tickets sind nur für den persönlichen Gebrauch des Teilnehmers oder teilnehmenden Unternehmens gedacht. Jegliche kommerzielle Weitergabe oder Veräußerung oberhalb des Kaufpreises ist verboten und führt zum Verlust der Gültigkeit des Tickets.
  • Im Falle des Ausfalls des Events wird dem Ticketinhaber sein Ticket unter Vorlage des Zahlungsbelegs erstattet. Darüberhinausgehende Forderungen für Kosten der Anreise und Unterkunft sind ausgeschlossen. Im Falle des Ausfalles, wird der Veranstalter die Teilnehmer unverzüglich in Kenntnis setzen.
  • Die Vorlage des Zahlungsbelegs berechtigt nicht zum Eintritt zum Event, dies ist lediglich mit dem Originalticket möglich. Die Gültigkeit des Tickets besteht nur in Verbindung mit der Vorlage eines gültigen Lichtbildausweises.
  • Der Q-Summit an der Universität Mannheim haftet nicht für Kosten die auf Grund der Absage, der Verschiebung oder Ortsänderung eines Events entstehen. Dem Veranstalter obliegt es jederzeit die beworbenen Redner, Unternehmenspartner, thematischen Schwerpunkte, Zeitabläufe, Veranstaltungsort ohne jegliche Haftung zu ändern. Änderungen werden so schnell wie möglich durch den Veranstalter bekanntgegeben.
  • Durch Änderung des Veranstaltungstermins oder Veranstaltungsortes verliert das Ticket nicht seine Gültigkeit.
  • Im Falle einer Änderung des Veranstaltungstermins oder Veranstaltungsortes werden vom Veranstalter neue Rückgabefristen kommuniziert.

 

  1. Verschwiegenheitsvereinbarung
  • Als vertrauliche Information gelten alle mündlichen, visuellen oder schriftlichen Informationen die im Rahmen von vertraglichen Beziehung zwischen Q-Summit an der Universität Mannheim und den jeweiligen Vertragspartnern, sowohl Partner, Sponsor und Teilnehmer ausgetauscht werden. Insbesondere das Know-How, die Strategie, Techniken und Programinhalte des Q-Summit an der Universität Mannheim unterliegen der Vertraulichkeit. Diese Informationen dürfen nur im Rahmen des festgelegten Zweckes weitergegeben und verarbeitet werden. Die Weitergabe an Dritte ist nur nach vorheriger schriftlicher Zustimmung durch den Q-Summit an der Universität Mannheim gestattet.
  1. Haftungsausschluss
  • Jeder Teilnehmer nimmt auf eigene Gefahr an den durch den Q-Summit an der Universität Mannheim veranstalteten Events teil und hat dem Event mit der gebührenden Sorgfalt und Rücksicht beizuwohnen. Der Q-Summit an der Universität Mannheim haftet nicht für Verletzung und Schäden an Personen oder Eigentum. Des Weiteren ist der Verein nicht verantwortlich für Verlust oder Diebstahl von Tickets und Wertsachen.
  • Q-Summit an der Universität Mannheim behält sich vor, die Teilnahme an einer Veranstaltung im Rahmen der Konferenz zu untersagen, sollte das Verhalten des Teilnehmers dem Ablauf schaden.
  1. Sonstiges 
  • Diese allgemeinen Geschäftsbedingungen und alle weiteren vertraglichen Beziehungen des Q-Summit an der Universität Mannheim sollen nach geltendem Recht der Bundesrepublik Deutschland ausgelegt werden. Gerichtsstand ist Sitz des Vereins. Vertragssprache ist Deutsch. Sämtliche Übersetzungen dienen nur der Informationsvermittlung, sind jedoch nicht als bindend anzusehen.
  • Ein mit dem Q-Summit an der Universität Mannheim geschlossener Vertrag ist nur wirksam, wenn er durch ein vertretungsberechtigtes Vorstandsmitglied im Sinne der Vereinsatzung geschlossen worden ist.
  • Erweisen sich einzelne Bestimmungen dieser allgemeinen Geschäftsbedingungen als unwirksam oder sollten sie undurchführbar sein oder nach Vertragsschluss unwirksam oder undurchführbar werden, bleibt davon die Wirksamkeit der Übrigen unberührt. An die Stelle der unwirksamen oder undurchführbaren Bestimmung soll diejenige wirksame und durchführbare Regelung treten, deren Wirkungen der Zielsetzung am nächsten kommen, die die Vertragsparteien mit der unwirksamen bzw. undurchführbaren Bestimmung verfolgt haben. Die vorstehenden Bestimmungen gelten entsprechend für den Fall, dass sich ein geschlossener Vertrag als lückenhaft erweist.
  • Der Veranstalter weist darauf hin, dass neben den eigenen allgemeinen Geschäftsbedingungen für die Nutzung der Konferenz Management & Ticketing Plattform die allgemeinen Geschäftsbedingungen der Bizzabo Inc. ergänzend gelten und damit Bestandteil vorausgegangener Regelungen sind. Diese sind unter folgendem Link zur Verfügung gestellt: https://www.bizzabo.com/privacy#organizer_license_agreement

Einverständniserklärung

Einverständniserklärung – Veröffentlichung von Fotos

Hiermit erkläre ich mich einverstanden, dass die im Rahmen der, vom 19.04-21.04.2017 stattfindenden, Konferenz „Q-Summit – Entrepreneurship. Innovation.“, veranstaltet durch den Q-Summit an der Universität Mannheim, entstandene Bild-, Ton- und Videomaterial, durch den Verein veröffentlicht und genutzt werden dürfen. Die Nutzung beinhaltet sowohl die unentgeltliche als auch entgeltliche Weitergabe der Bilder, Audio- und Videodateien zur Veröffentlichung und Nutzung an Partner und Sponsoren des Vereins und der Veranstaltung.

Mir ist bekannt, dass ich für die Veröffentlichung kein Entgelt erhalte. Die Zustimmung ist unbefristet erteilt. Sie kann nur bei Vorliegen eines wichtigen Grundes widerrufen werden.

Der Verein, Q-Summit an der Universität Mannheim, haftet nicht dafür, dass Dritte ohne sein Wissen den Inhalt der Website (https://q-summit.com) für weitere Zwecke nutzen, so insbesondere auch durch das Herunterladen und/oder Kopieren von Fotos und Filmmaterial.

Einverständniserklärung

Einverständniserklärung – Weitergabe von Kontaktdaten und Lebensläufen

Hiermit erkläre ich mich einverstanden, dass der von mir im Zuge der Bewerbung zu der vom 19.04-21.04.2017 stattfindenden, Konferenz „Q-Summit – Entrepreneurship. Innovation.“ abgebende Kontaktdaten sowie der Lebenslauf (Curriculum Vitae, kurz CV) durch den Veranstalter, den Q-Summit an der Universität Mannheim e.V., im Rahmen des Vereinszwecks sowie im Zuge der Organisation & Durchführung der Konferenz genutzt und an die Partner und Sponsoren des Vereins zur Nutzung unentgeltlich als auch entgeltlich weitergegeben werden dürfen.

Unter die Nutzung der Lebensläufe fällt im Wesentlichen die Weitergabe der Kontaktdaten und Lebensläufe an die Sponsoren und Partner der Veranstaltung, um diesen die Auswahl der Teilnehmer an Workshops und sonstigen im Rahmen der Konferenz stattfindenden Events zu ermöglichen. Des Weiteren erlaube ich die Nutzung meines Lebenslaufs und meiner Kontaktdaten, um mich zu Vorstellungsgesprächen o. ä. einzuladen.

Mir ist bekannt, dass ich für die Nutzung meines Lebenslaufes und meiner Kontaktdaten kein Entgelt erhalte. Die Zustimmung ist unbefristet erteilt. Sie kann nur bei Vorliegen eines wichtigen Grundes widerrufen werden.

Der Verein, Q-Summit an der Universität Mannheim, haftet nicht für den Missbrauch meiner personenbezogenen durch Partner und Sponsoren der Veranstaltung sowie durch unbeteiligte Dritte.

Einverständniserklärung

Einverständniserklärung – Newsletter

Hiermit erkläre ich mich einverstanden, dass der Q-Summit an der Universität Mannheim, mir Informationen über seine Events, seine Partner und Sponsoren sowie seinen Newsletter an die oben angegebene Emailadresse versendet.

Mein Einverständnis hierzu kann ich jederzeit widerrufen.

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