Founders Associate (m/w/d)

What we do:

Für mittelständische Unternehmen ist Wissen der letzte echte Wettbewerbshebel. Doch Wissen steckt in Tools und SharePoint-Ordnern fest – oder verschwindet mit Experten, die gehen. Während die IT noch plant, nutzen Mitarbeitende längst ChatGPT & Co. – ohne Governance, und sensible Daten fließen ab.

Mit der Knowledge Bots Plattform schaffen wir, was Unternehmen wirklich brauchen: KI-gestütztes Wissensmanagement, das schnell implementiert ist, flexibel mitwächst und compliant funktioniert. Teams bauen mit unserem GenAI-Baukasten in Minuten maßgeschneiderte KI-Assistenten, Agents und Workflows – wie Lego.

Was uns unterscheidet:

• Series A finanziert mit starkem Wachstumsmomentum (10x Produktnutzung & 5x in Umsatz in 2025)
• Enterprise-Kunden wie Roland Berger, Bosch, G+D, LBBW aus Industrie, Finance und Legal – Branchen mit höchsten Security-Anforderungen
• ISO 27001 zertifiziert, EU AI Act ready. Made in Germany. Tailored for Enterprises.
• Erfolgreiche Serials Founders und erfahrenes Team von Statista, Bosch, WHU, ESADE, IBM, Amazon, Trumpf

About the role:

Du arbeitest direkt mit den Founders und Geschäftsleitung zusammen und übernimmst Verantwortung für spezielle Projekte. Als Teil unseres Operations & Produkt Teams baust du die Prozesse und Strukturen, die unser Wachstum in die nächste Phase ermöglichen.

Warum diese Rolle entscheidend ist:
Du gestaltest das Nutzererlebnis und unsere Unternehmenskultur maßgeblich mit. Du stellst sicher, dass technische Kundenanforderungen, Go-to-Market-Strategien und Special Projects präzise umgesetzt werden – die perfekte Position, um alle Facetten eines schnell wachsenden Startups kennenzulernen.

Verantwortlichkeiten:

1) Strategic Projects & Operations

• Übernahme strategischer Projekte in direkter Zusammenarbeit mit den Gründern
• Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für das Management
• Analyse von Wettbewerbern und Markttrends im KI-Bereich
• Verwaltung operativer Aufgaben zur Weiterentwicklung der Organisation

2) Technical Project Management & Product

• Produktpräsentationen verständlich aufbereiten für verschiedene Zielgruppen
• Entwicklung von Templates und Use Cases für unterschiedliche Branchen
• Mitgestaltung des Customer Onboarding-Prozesses
• Eigene Ideen zur Produktverbesserung einbringen

3) Customer Success & Go-to-Market

• Prozessoptimierungen, um unsere ambitionierten ARR Ziele zu erreichen
• Identifikation passender Anwendungsfälle für Kundenanforderungen
• Sammlung und Aufbereitung von User Feedback
• Support bei der kontinuierlichen Verbesserung der Customer Experience

Who you are:

Fachlich

• Studium: Abgeschlossenes Studium in BWL, Wirtschaftsinformatik, Ingenieurwissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang
• KI-Affinität: Erfahrung mit LLMs, Prompt Engineering, KI Tools
• Projektmanagement: Vertrautheit mit agilen Methoden (Scrum, Kanban) und Tools wie Jira
• Kommunikationsstark: Fließend Deutsch & Englisch
• Tech-Verständnis: Praktische Erfahrungen in Tech-Projekten von Vorteil

Persönlich

• Analytische Denkweise: Strukturiert, pragmatisch und umsetzungsstark
• Hands-on-Mentalität: Du packst selbst an und übernimmst Verantwortung
• Kommunikationstalent: Komplexe KI-Konzepte verständlich vermitteln
• Ambitioniert: Selbstständiges, proaktives Arbeiten in high-performance Umfeldern
• Detailorientiert: Zuverlässig und genau bei der Umsetzung